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実際に登記している会社が書く

バーチャルオフィスでの
法人登記は、違法?

違法ではありません。会社の本店所在地を「実体のある事務所」に限る規定はなく、バーチャルオフィスの住所での登記自体は適法に行えます。実際に、このサイトの運営者の会社もバーチャルオフィスの住所で登記しています。ただし「誰でも・全業種で問題なくできる」わけではなく、利用契約・許認可・銀行審査など別の論点が残ります。この記事は業者の宣伝記事ではなく、実際に登記している側からの説明です。

WHY LEGAL

なぜ合法と言い切れるのか

理由は単純で、法律が本店所在地に「実体のある事務所であること」を要求していないからです。会社の本店は「会社の活動の拠点として登記簿に載せる住所」であり、そこで実際に人が働いている必要はありません。だから自宅でも、借りた住所でも登記できます。

特定商取引法(ネット販売の事業者情報の表示義務)の表記にバーチャルオフィスの住所を使うことも、認められています。つまり「登記も特商法表記もバーチャルオフィスに集約して、自宅住所は一切公開しない」という構成は、まったく合法に作れます。

「怪しい」というイメージが残っているのは、過去に犯罪の住所として悪用された事例があるからです。その反省で、現在のまともなバーチャルオフィスは犯罪収益移転防止法にもとづく本人確認を必ず行います。審査があることは、むしろその住所の信頼性を保っている印です。

MY CASE

実際にやっている例(このサイトの運営会社)

登記の状態 本店所在地=バーチャルオフィスの住所で法人登記済み
理由 会社が自宅兼事務所のため、登記簿と特商法表記に自宅住所を載せたくなかった。事務所を移すたびに住所変更登記(登録免許税がかかる)が発生するのも避けたかった
使っているサービス GMOオフィスサポート(登記対応の月1転送プラン・月1,650円)。利用記録はこちら

登記して数年運営していますが、登記が原因で行政や取引先から問題を指摘されたことはありません。

EXCEPTION

注意点1:許認可が必要な業種はできない場合がある

ここが「全業種で合法」と言えない理由です。事業の許認可の中には、物理的な事務所の実体を要求するものがあり、その場合バーチャルオフィスでは許可が下りません。代表例:

業種の例理由
職業紹介業・人材派遣業面談スペースなど物理的な事務所が要件になっている
廃棄物処理業実体のある事業所が必要
士業(弁護士・税理士など)の事務所それぞれの士業法で事務所要件がある
古物商営業所の実体を求められ、バーチャルオフィスでは許可が難しい

自分の業種に許認可が要るなら、契約前に管轄の行政窓口へ「バーチャルオフィスの住所で許可が取れるか」を確認してください。ここだけは業者にも自分にも判断できず、行政が答えを持っています。

BANK

注意点2:銀行口座の審査は厳しくなりやすい

法人口座の開設審査では、本店所在地がバーチャルオフィスだと審査が慎重になりやすく、金融機関によっては開設を断られることもあります。過去の悪用事例への警戒です。

現実的な対処は2つ。①事業内容が分かる資料(サイト、契約書、事業計画)をきちんと揃えて審査に臨む。②ネット銀行を第一候補にする。バーチャルオフィス各社がネット銀行と口座開設の連携をしていることも多く、たとえばGMOオフィスサポートにはGMOあおぞらネット銀行への情報連携があります。

SUMMARY

結論

  • バーチャルオフィスでの法人登記は、登記自体は適法。特商法表記との併用も可能で、自宅住所を公開しない構成が作れる(契約プランが登記・郵便受取に対応していることが前提)
  • 例外は許認可業種。物理的な事務所を要求される業種は不可の場合があるため、契約前に行政窓口へ確認する
  • 法人口座の審査は厳しくなりやすい。ネット銀行を第一候補に、事業の実体を示す資料を揃える
  • 登記対応のバーチャルオフィスは月1,000円台からある
実例を見る 実際に登記しているバーチャルオフィスの利用記録 GMOオフィスサポート月1,650円。管理画面の実物と乗り換えの経緯 安く始めたい人へ 登記なし・転送なしの最安バーチャルオフィス比較 月500〜900円クラスの選択肢と選ぶときの注意点